Informazioni importanti

Privacy Policy – Informativa sul trattamento dei dati personali

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Eurocomex Viaggi tutela la privacy dei propri utenti e si impegna a proteggere i dati personali trattati durante la navigazione del sito, la richiesta di informazioni e la prenotazione dei servizi turistici.

Questa informativa descrive in modo semplice e trasparente quali dati raccogliamo, per quali finalità li utilizziamo, su quale base giuridica li trattiamo e quali sono i diritti dell’utente.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Eurocomex Viaggi
Via Calefati 95 (1° Piano)
70122 Bari (BA)
Tel. +39 080 521 26 77
Email info@eurocomexviaggi.it

2. Quali dati trattiamo

Possiamo raccogliere e trattare le seguenti categorie di dati personali:

Dati anagrafici e di contatto

  • nome e cognome
  • indirizzo
  • città, provincia, CAP, Paese
  • numero di telefono
  • indirizzo email
  • codice fiscale
  • data e luogo di nascita
  • dati del documento di identità, se necessari per la prenotazione

Dati amministrativi e fiscali

  • dati necessari per fatturazione e pagamenti
  • coordinate bancarie, se richieste per rimborsi o pratiche amministrative

Dati relativi alla prenotazione

  • informazioni necessarie per l’acquisto di viaggi, pacchetti turistici e servizi collegati
  • dati dei partecipanti
  • preferenze di viaggio e richieste organizzative

Dati tecnici di navigazione

  • indirizzo IP
  • log di accesso
  • dati raccolti tramite cookie tecnici e strumenti analoghi

3. Dati particolari

Di norma Eurocomex Viaggi non richiede dati particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR, come dati relativi alla salute, convinzioni religiose, opinioni politiche o altri dati sensibili.

Qualora, per l’erogazione di uno specifico servizio turistico, fosse necessario trattare informazioni particolari, queste saranno richieste solo se strettamente necessarie e nel rispetto della normativa vigente.

4. Perché trattiamo i dati

Trattiamo i dati personali per le seguenti finalità:

a) Gestione richieste di contatto e preventivi

Per rispondere a richieste di informazioni, preventivi, disponibilità, programmi di viaggio e assistenza precontrattuale.

b) Gestione prenotazioni e contratti

Per concludere e gestire il contratto di viaggio, emettere documenti, prenotazioni, biglietti, voucher, fatture e svolgere tutte le attività amministrative e organizzative connesse.

c) Adempimenti di legge

Per rispettare obblighi fiscali, contabili, amministrativi e normativi previsti dalla legge.

d) Assistenza clienti

Per fornire supporto prima, durante e dopo il viaggio, gestire modifiche, reclami, richieste e comunicazioni operative.

e) Comunicazioni commerciali

Previo consenso, per inviare offerte, promozioni, newsletter e comunicazioni commerciali relative a viaggi, pacchetti ed esperienze proposte da Eurocomex Viaggi.

f) Sicurezza del sito e prevenzione abusi

Per garantire la sicurezza dei sistemi, prevenire accessi non autorizzati, frodi o usi impropri del sito e dei servizi.

5. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si fonda, a seconda dei casi, su una o più delle seguenti basi giuridiche:

  • esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’utente
  • esecuzione di un contratto
  • adempimento di obblighi di legge
  • legittimo interesse del Titolare
  • consenso dell’interessato, quando richiesto

6. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati necessari per richieste informative, prenotazioni, acquisti o adempimenti amministrativi è necessario. In mancanza di tali dati, potrebbe non essere possibile dare seguito alla richiesta o fornire correttamente il servizio.

Il conferimento dei dati per finalità promozionali è invece facoltativo. Il mancato consenso non pregiudica in alcun modo la possibilità di utilizzare i servizi di Eurocomex Viaggi.

7. Modalità di trattamento

I dati sono trattati con strumenti cartacei, informatici e telematici, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione, adottando misure tecniche e organizzative adeguate per garantirne sicurezza, integrità e riservatezza.

8. A chi possono essere comunicati i dati

I dati personali possono essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, a soggetti terzi coinvolti nell’erogazione dei servizi, ad esempio:

  • compagnie aeree, marittime, ferroviarie e altri vettori
  • hotel, villaggi, strutture ricettive e fornitori locali
  • assicurazioni
  • banche e operatori di pagamento
  • consulenti fiscali, legali e amministrativi
  • fornitori di servizi informatici e tecnici
  • enti pubblici o autorità, quando previsto dalla legge

Tali soggetti trattano i dati in qualità di autonomi titolari oppure responsabili del trattamento, a seconda del ruolo svolto.

9. Trasferimento dei dati all’estero

Per l’organizzazione di viaggi e servizi turistici, alcuni dati potrebbero essere trasferiti a fornitori situati fuori dall’Italia o dall’Unione Europea, solo quando ciò sia necessario per l’esecuzione del servizio richiesto.

In tali casi, Eurocomex Viaggi adotterà le misure previste dalla normativa applicabile per garantire un adeguato livello di protezione dei dati personali.

10. Per quanto tempo conserviamo i dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, per i termini previsti dalla legge.

In particolare:

  • i dati legati a richieste di contatto vengono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta
  • i dati relativi a prenotazioni e contratti vengono conservati per il tempo richiesto dagli obblighi civilistici, fiscali e amministrativi
  • i dati trattati per finalità di marketing vengono conservati fino a revoca del consenso o richiesta di opposizione

11. Diritti dell’interessato

L’utente può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui:

  • diritto di accesso ai dati personali
  • diritto di rettifica
  • diritto alla cancellazione, nei casi previsti
  • diritto alla limitazione del trattamento
  • diritto di opposizione
  • diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile
  • diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente alla revoca

Per esercitare i propri diritti è possibile scrivere a:
info@eurocomexviaggi.it

12. Diritto di reclamo

Se l’utente ritiene che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione della normativa vigente, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

13. Comunicazioni commerciali e newsletter

Previo consenso, Eurocomex Viaggi potrà inviare comunicazioni promozionali tramite:

  • email
  • telefono
  • SMS
  • WhatsApp

L’utente potrà in qualsiasi momento revocare il consenso o opporsi all’invio di tali comunicazioni, utilizzando i recapiti indicati nella presente informativa.

14. Cookie

Il sito può utilizzare cookie tecnici e, se presenti, ulteriori strumenti di tracciamento secondo quanto indicato nella relativa Cookie Policy.

 Cookie Policy

15. Aggiornamenti dell’informativa

La presente informativa può essere aggiornata nel tempo, anche in relazione a modifiche normative o evoluzioni dei servizi offerti. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina.

La tua iscrizione non può essere convalidata.
La tua iscrizione è avvenuta correttamente.

La Newsletter delle tue vacanze

Iscriviti alla nostra newsletter e resta aggiornato sulle offerte e sulle mete dei nostri tours.

Utilizziamo Brevo come nostra piattaforma di marketing. Cliccando qui sotto per inviare questo modulo, sei consapevole e accetti che le informazioni che hai fornito verranno trasferite a Brevo per il trattamento conformemente alle loro condizioni d'uso. "Il tuo indirizzo email viene usato solo per inviarti la nostra newsletter e informazioni sulla nostra azienda. Puoi disiscriverti in qualsiasi momento usando il link incluso in ogni email."